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综合服务大厅办事指南

作者:[姜飞蛟] 时间:2012-06-07 16:40:34    

综合服务大厅办事指南

莱阳市劳动就业办公室业务办理流程

一、失业保险办理

1.档案审查

所需材料:个人档案

办理流程:用人单位与职工解除劳动关系后,须由用人单位在2个月内将失业职工信息录入网上业务经办系统进行网上初审,同时打印失业登记申请表等。用人单位将失业职工档案材料送交失业保险科(服务大厅13、14窗口)进行现场审核,对符合失业保险规定的人员,由所属企业通过网上业务经办系统打印失业职工参加集中教育《通知》书,由单位转交个人

2.参加集中教育

所需材料:集中教育《通知》书

办理流程:失业职工持《通知》书,按《通知》的要求参加集中教育。参加集中教育时,发放《就失业登记证》。

3.失业金申领、发放

所需材料:《就失业登记证》

办理流程:失业职工在每季度的第一个月的10号,携带就失业登记证到失业保险科(服务大厅13、14窗口)填写申领表。每月28日(遇星期六、日顺延至星期一)失业职工本人持《就失业登记证》到服务大厅1、2窗口领取失业保险金。

二、劳动事务代理

1.劳动事务代理职工调出

所需材料:本人身份证、接收单位调函、档案委托手册

办理流程:本人携带以上材料到劳动代理科办理手续,若欠挂档费在缴清档案管理费后,首先到劳动代理科终止档案管理协议,打印出《档案委托人员停止缴纳社会保险通知单》、《社会保险基金减少表》,其次到职业介绍科备案,凭《减少表》到23、24号窗口做保险中断,最后凭《通知单》、就业登记备案手续和《招用职工花名册》到档案信息中心提取档案。

2.劳动事务代理职工退休

所需材料:《档案委托管理手册》、《养老保险手册》、身份证

办理流程:劳动代理职工达到法定退休年龄前一个月,携带以上材料到劳动代理科(服务大厅9号)办理。

3.劳动事务代理职工缴纳费用

办理流程:代理职工每月按时足额存入所在银行保险金。新挂档职工当月按要求到所在银行领取银行代扣卡并及时存入保险金,次月开始银行代扣。失业职工办理挂档后按要求到所在银行领取银行代扣卡并及时存入保险金,当月开始银行代扣。

三、就业及调动手续办理

1.办理就业

所需材料:户籍证明、卫生防疫站开据的健康体检表

办理流程:用人单位将职工信息录入网上业务经办系统,经初审通过后打印《招用职工登记表》、《招用合同制工人花名册》,携带所有材料到职业介绍科(服务大厅15、16号)办理。

2.办理调动

    (1)在职职工在市域内企业之间流动

所需材料:职工档案、《企业职工流动备案登记表》、《招用合同制工人花名册》(一式三份)、原企业的《终止、解除劳动合同证明书》

办理流程:用人单位将职工信息录入网上业务经办系统,经初审通过后,携带以上材料到职业介绍科(服务大厅15、16号)办理。

(2)用人单位招用就业转失业人员

1、招用未挂档失业职工

所需材料:职工档案、《企业职工流动备案登记表》、《招用合同制工人花名册》(一式三份)、原企业的《终止、解除劳动合同证明书》、《失业证》或《就失业登记证》

办理流程:用人单位将职工信息录入网上业务经办系统,经初审通过后,携带以上材料到职业介绍科(服务大厅15、16号)办理。

2、招用挂档失业职工

所需材料:《企业职工流动备案登记表》、《招用合同制工人花名册》(一式三份)、《失业证》或《就失业登记证》、由劳动代理科出具的《档案委托人员停止缴纳社会保险费通知单》

办理流程:用人单位将职工信息录入网上业务经办系统,经初审通过后,携带以上材料先到劳动事务代理科(服务大厅11.12号)办理终止档案委托管理手续,然后到职业介绍科(服务大厅15、16号)办理相关手续。

   (3)用人单位招用正在委托档案管理的非失业职工人员

所需材料:《企业职工流动备案登记表》、《招用合同制工人花名册》(一式三份),由劳动代理科出具的《档案委托人员停止缴纳社会保险费通知单》

办理流程:用人单位将职工信息录入网上业务经办系统,经初审通过后,携带以上材料先到劳动事务代理科(服务大厅11.12号)办理终止档案委托管理手续,再到职业介绍科(服务大厅15、16号)办理。

(4)城镇居民办理灵活就业

所需材料:身份证原件复印件、户籍证明、卫生防疫站开据的健康体检表

办理流程:城镇居民携带以上材料首先到职业介绍科(服务大厅15、16号)领取并填写《城镇灵活就业人员缴纳社会保险费申请表》,其次到户籍所在地镇、街劳动保障所盖章确认,最后再次回到职业介绍科(服务大厅15、16号)办理。

四、就业培训办理

    1.失业职工培训

所需材料:集中教育《通知》书、3张一寸照片、1张两寸照片、失业证与身份证复复印件。

办理流程:失业职工按失业科通知时间参加集中教育,并填写《失业职工再就业培训报名登记表》,根据《登记表》登记信息,电话通知学习。

    2.创业培训

所需材料:身份证、失业证、失业证与身份证复印件3张一寸照片、1张2寸照片。

办理流程:参加培训人员携带以上材料到就业培训科(3号楼3楼3306房间)报名。报名成功后电话通知学习。

五、企业招聘与个人求职办理

1.用人单位招聘服务

    (1)本地用人单位

所需材料:单位资质证明(如:加盖公章的《营业执照》副本的复印件)、电子版的招聘简章(内容主要包括:招聘岗位、数量,录用条件、工资待遇、单位地址、联系人、联系电话等)。

办理流程:用人单位携带以上材料到市场管理科(6号楼1楼)办理。

    (2)外地用人单位:

所需材料:提交企业所在地劳动保障部门介绍信。

办理流程:用人单位携带以上材料到市场管理科(6号楼1楼)办理。

2.劳动者求职服务

所需材料:本人身份证。

办理流程:求职者携带身份证到市场管理科(6号楼1楼)办理。

六、《就失业登记证》办理

所需材料:2张二寸照片、身份证原件及复印件、学历证明材料

办理流程:申请就失业登记证人员携带以上材料到户籍所在地镇、街劳动保障所办理。

七、城镇失业职工办理灵活就业社保补贴

所需材料:失业证或就失业登记证、身份证、户口簿原件及复印件、1张一寸照片

办理流程:城镇失业职工携带以上材料到职业介绍科(服务大厅15、16号)申请办理。

 

 

 

 

 

 

 

莱阳市社会劳动保险事业处

业务办理流程

 

一、基金统筹业务流程

(一)办理社会保险登记

用人单位应当自成立之日起30日内,向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,需提供:

1、填写完整的《社会保险登记表》并加盖单位公章;

2、工商局(或教育体育局、卫生局等有关部门批准成立文件)颁发的《营业执照》原件以及复印件;

3、质量技术监督局颁发的《组织机构统一代码》原件及复印件;

4、医疗保险处工伤生育科确认工伤保险类别的《工伤保险登记表》。

手续齐全到基金统筹科(服务大厅23—24号窗口)办理社会保险登记。

(二)办理职工参保手续

1、首次参保、学生毕业分配或部队转业需填写《企业缴纳社会保险费人员增加表》(盖单位公章),携带《合同制工人花名册》、《人才介绍信》、《转业军人安置信》等。

2、烟台市属企业之间职工流动重新就业办理增加的,需提供《合同制工人花名册》、《人才介绍信》等,并填写《企业缴纳社会保险费人员增加表》(盖单位公章)。

手续齐全到基金统筹科(服务大厅23—26号窗口)办理。

(三)办理职工停保手续

合同期满的;由于用人单位或个人原因终止、解除劳动合同的;在职期间死亡的;自动离职、辞退、除名、开除、劳教、判刑的;以及因其他原因解除劳动合同的。办理时持用人单位填报的《企业缴纳社会保险基金减少表》、《终止、解除合同证明书》办理停保手续。

在职人员退休办理时持用人单位填报的《企业缴纳社会保险基金减少表》即可办理减员。
    携带齐全材料到基金统筹科(服务大厅23—26号窗口)办理。

(四)社会保险费征缴

参保单位应于每月10日前缴纳当月社会保险费,10号之后,2011年7月之前的收取利息,2011年7月之后逾期的按每日万分之五征收滞纳金。凭单位编号或名称到基金统筹科(服务大厅23—26号窗口)打印社会保险基金征缴通知单,然后到基金结算中心(服务大厅5—6号窗口)缴费。

(五)办理社会保险网上申报业务

有条件的企业可开通网上申报业务,办理时填写《社会保险网上申报协议书》,到电信填写《烟台市社会保险网上申报业务数字证书申请表》,开通后,到基金统筹科(服务大厅23—24号窗口)办理。

(六)财税库银横向联网系统缴纳社保基金业务

 为方便用人单位缴纳社会保险基金,可通过财税库银横向联网系统缴纳社保基金。只要单位银行账户状态正常且有足够的存款余额就可与莱阳市社会劳动保险事业处和缴费单位开户银行签订《莱阳市社保基金委托收款协议书》办理,每月保险处通过财税库银联网系统扣费,成功后社会保险费发票邮寄至缴费单位。到基金统筹科(服务大厅23—24号窗口)办理。

)办理社会保险转移

1、烟台市行政区域内转入

用人单位分别持调入职工的《职工行政介绍信》或《合同制工人花名册》、《职工养老保险手册》及用工单位填报的《企业缴纳社会保险费人员增加表》到基金统筹科(服务大厅23—26号窗口)办理参保手续。

2、烟台市行政区域外转入转出

在本地新参保单位缴费后,凭原参保地的基本养老保险参保缴费凭证、基本养老保险关系转移接续申请表到基金统筹科(服务大厅25—26号窗口)办理转入。

转往烟台市行政区域外的,携带身份证原件、复印件和《职工养老保险手册》到基金统筹科(服务大厅25—26号窗口)填写《基本养老保险参保缴费凭证》申领书,打印《职工养老保险参保缴费凭证》,然后到新参保地办理。

(八)个人账户返还

1、办理在职职工死亡业务

参保人员未达到按月领取基本养老金条件因病或非因工死亡的,2011年7月以前死亡的只享受养老账户。2011年7月后死亡的办理时须携带:

①公安机关的死亡证明;

②职工所在单位的证明;

③职工档案和《职工养老保险手册》。

到基金统筹科(服务大厅24号和26号窗口)办理,凭开具的结算单到基金结算中心(服务大厅5—6号窗口)办理。

2、重复缴纳养老账户结算

携带《职工养老保险手册》及身份证原件到基金统筹科(服务大厅26号窗口)办理,凭开具的结算单到基金结算中心(服务大厅5—6号窗口)办理结算。

)办理基础信息修改

1、姓名的修改

①同音不同字的,填写《职工基础信息修改登记表》(盖单位公章)、《职工养老保险》,携带身份证的原件及复印件。

②职工更改姓名的,填写《职工基础信息修改登记表》(盖单位公章)并携带《职工养老保险》,提供户口本和《户籍证明》的原件及复印件。

2、身份证号码的修改

经公安部门认定身份证号码存在错号或重号的,修改时需填写《职工基础信息修改登记表》(盖单位公章)、《职工养老保险》并携带《户籍证明》原件及复印件。

携带以上材料到基金统筹科(服务大厅23、26号窗口)办理修改。

二、稽核审计业务流程

(一)缴费单位的缴费稽核

1、需要提供的材料

上年度12月份工资发放表凭证原件和复印件;上年度应付工资总账原件和复印件;缴费单位当年人员增减表;不在参保范围内人员的相关证明材料;营业执照复印件;组织机构代码证书复印件;填写《企业社会保险稽核审核表》、《职工收入台帐》。

2、经办流程

将上述材料报稽核审计科,经稽核合规的下达《社会保险稽核告知书》,稽核审计科打印缴费单位当年度《缴费基数签字表》,缴费单位如实填写《缴费基数签字表》,并由个人签字报稽核审计科,稽核审计科输入缴费基数并制定缴费计划,缴费单位到基金统筹科(服务大厅23-24号窗口)打印《缴费通知单》。

如稽核未通过的下达《社会保险稽核意见书》,停止制定缴费计划,缴费单位在限期内进行纠正并向我单位提交《社会保险整改承诺书》,稽核审计科重新审核并依照整改情况制定缴费计划或报请上级行政部门。

以上业务到稽核科(服务大厅19-20号窗口)办理。

(二)欠费单位缴费能力认定

1、需要提供的材料

依法破产关闭,责令关闭,自行解散关闭的相关文书,工商或税务已注销的相关文书;缴费单位最近一个月的工资发放表;缴费单位《银行账户余额对帐单》;填写《欠费单位缴费能力认定申请表》。

2、经办流程

备齐材料,如实填写《欠费单位缴费能力认定申请表》,报稽核审计科,稽核审计科组织实地稽核,经稽核认定缴费能力情况上报分管主任和主要负责人签字备案。

以上业务到稽核科(服务大厅19-20号窗口)办理。

三、养老保险业务流程

(一)退休审批手续

1、正常退休

①由企业申报,提报退休职工的有关材料,报人力资源和社会保障局劳动关系科(3号楼3111室)审批。审批后,由单位携带有关材料和职工本人到劳动保险处养老科(服务大厅17-18号窗口)办理养老金核定手续,并确认是否补缴社保费。需要补缴社保费的,先到基金统筹科(服务大厅23-24号窗口)制单缴费。缴齐后,由初审岗位打印《烟台市企业职工退休基本养老金核定表》(一式三份),交复审岗位审核。职工本人核对《烟台市企业职工退休基本养老金核定表》中各项内容,没有异议的,由职工本人在表中相应的栏目签字并按手印,养老金核定表由养老科(服务大厅17-18号窗口)盖章,核定待遇。

②职工在核定表上签字并且带《职工养老保险手册》、《莱阳市企业退休职工档案信息卡》、《烟台市企业职工退休基本养老金核定表》到退管科(服务大厅21号窗口)采集指纹录入帐号。

2、特殊工种提前退休

从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工种提前退休的,以及女干部按工人岗位办理退休的,由企业申报职工有关材料,个人申请两份报莱阳市人社局初审合格后,报送烟台市业务部门集中统一审批,审批合格并经企业公示无异议的,由莱阳劳动保险处养老科(服务大厅17-18号窗口)审核养老金。

办理特殊工种的业务流程:

①办理减员同办理正常手续一致。

②初、复审。退休资格审核初审岗位,审查待退休人员人事档案,确认申请条件是否符合发放政策规定,符合退休条件的交复审岗位审核。

③核定待遇。经公示无异议,确认是否补缴社保费。需要补缴社保费的,先到基金结算中心(服务大厅6号窗口)缴费。待社会保险费缴齐后,由初审岗位打印《烟台市企业职工退休基本养老金核定表》(一式三份),交复审岗位审核。通过审核的,需职工本人签字按手印。

3、病退

申报病退的职工,由海王星娱乐组织劳动能力鉴定,符合条件的,由海王星娱乐携带职工有关材料、《劳动鉴定结论书》、个人申请两份,到烟台市业务部门审批,审批合格并经企业公示无异议的,由莱阳劳动保险处养老科(服务大厅17-18号窗口)计发养老金。

(二)供养直系亲属抚恤费、定期生活补助审批

离退休职工病故后,由企业带职工的火化单,填写离退休(退职)人员减少表《遗属待遇审批表》,并出具公安部门死亡证明;有供养直系亲属的,需带死亡职工档案供养直系亲属的户籍证明及所在地村、镇两级委员会出具的死亡职工与直系亲属供养关系和无经济来源的证明,办理供养直系亲属的定期生活补助费的审批。

供养亲属的条件:

申报单位填写《遗属待遇审批表》一式二份,并提供以下资料:

1、死亡人员人事档案。

2、供养直系亲属的照片三张。

3、供养直系亲属的户籍证明一张。

4、如果其配偶属再婚配偶,其档案无记载,需提供结婚证书。如果结婚证书丢失,需提供当地民政部门开具的婚姻证明信。

5、如果供养直系亲属年满16周岁,仍继续在普通中学读书的,需提供学校出具的学籍证明。

6、如果供养直系亲属年满16周岁,完全丧失劳动能力,需提供《烟台市劳动鉴定委员会劳动鉴定结论书》。

7、供养直系直属还需要提供以下材料:由村、镇街道委员会出具关于其供养直系亲属是否从事有报酬的工作、有无经济来源的证明,并加盖公章。

以上业务到养老保险科(服务大厅17-18号窗口)办理。

四、退休职工管理业务流程

(一)新办理退休人员指纹帐号采集申报

自养老保险科(服务大厅18号窗口)办理完待遇核算后,向退管科提供:

1、《基本养老金核定表》;

2、《退休人员档案信息卡》(盖公章);

3、《新办退休(职)、遗属人员帐号登记表》(盖公章);

4、中国银行、工商银行、邮政银行(必须是市政府东邮政银行总行)的存折。

到退管科(服务大厅21-22号窗口)进行指纹采集和帐号录入。

(二)领取养老金资格认证工作程序

1、企业离、退休(职)人员,享受遗属供养人员进行认证,需本人携带身份证、退休(职)证和遗属补助证。

2、年事已高及行动不便的人员进行认证,由家属带《退休证》、《身份证》到退管科打印指纹比对信笺进行比对认证。

3、居住在外地的人员进行认证,可通过网络下载表格认证,网址:http://www.swsg95.com  表格名【异地居住退休人员领取养老金资格协助认证表】,认证时需本人带《退休证》、《身份证》。

4、居住在国外的人员进行认证,需当地中国大使馆开具证明。

5、对于极为特殊的情况,通过实地走访的形式进行认证。

6、离、退休人员每单数年认证(如2015201741日至531日)。退职、遗属人员每年41日至530日认证。(节假日除外)。逾期不来认证者将暂停发放相关待遇,待认证后补发。

(三)、按月领取待遇人员的发放

我处有三家发放银行,莱阳中国银行、工商银行和邮政储蓄银行(必须是政府东邮政银行存折)。我处于每月1-3号做好养老待遇发放数据,于每月21号下拨到代发银行,由银行每月25号发放到享受待遇人员个人账户上。离退休(职)人员基本信息和养老金账号的变更手续,由退休人员提供个人基本信息,存折丢失和其他原因需要换存折的。1、先带身份证到以前领取养老金的银行补办新存折,后到劳动保险处退休职工管理科填写《享受养老待遇人员基本信息和发放帐号变更表》或到网上下载表格,网址:http://www.swsg95.com。到退休单位盖章填写变更有关内容后送退休职工管理科变更。信息变更后的次月25日便可正常领取待遇(含退休补发)。

四)离退休人员转移工作程序

办理离退休人员转移请携带以下材料:

1、转出单位书面申请和转移花名册

2、转入单位书面申请和转移花名册

书面申请写明转移原因、转移人员类别及数量,加盖单位公章。转移花名册需记载个人编号、姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话等,加盖转出和转入单位公章。到退管科(服务大厅21号窗口)办理。

五、基金管理业务流程

(一)企业社保金收缴

持基金统筹科(服务大厅23-24号窗口)出具的缴费通知单,到基金结算中心(服务大厅6号窗口)缴费。(劳动代理由银行代扣)

缴费形式:1、POS机刷卡。2、网上银行,每月25号前受理(不含25号)。3、转账支票,每月25号前受理(不含25号)。4、财税库银代扣。

(二)丧葬抚恤拨付(含个人帐户余额)

持退休管理科(服务大厅22号窗口)出具的统筹费用拨付单据(需制单人、复核人、稽核人、分管副主任、主任签字)。企业人员附带单位账号、开户名称、开户行,开具单位收据盖财务专章,拨付单据上领款人签字。就业办挂档退休人员在就业办基金管理科开收据,持办理人身份证、银行卡及存折复印件,与享受待遇人员的关系证明,注明开户银行及联系电话。到基金结算中心(服务大厅6号窗口)办理。

(三)在职人员个人账户返还

持基金统筹科(服务大厅26号窗口)出具的个人账户返还单据(需复核人、稽核人、分管副主任、主任签字)。企业人员附带单位账号、开户名称、开户行,开单位收据盖财务专章,返还单据上领款人签字。就业办挂档退休人员在就业办基金管理科开收据,持办理人身份证、银行卡及存折复印件,与享受待遇人员的关系证明,注明开户银行及联系电话。到基金结算中心(服务大厅6号窗口)办理。

()负单据

持基金统筹科(服务大厅23-24号窗口)开具的缴费通知单,个人补(退)社会保险费审批表(需经办人、复核人、主任签字)。就业办挂档人员,办理人员要带身份证原件及复印件,出具与享受待遇人员的关系证明。退休人员要带退休批复复印件。到基金结算中心(服务大厅6号窗口)办理。

()养老金发放不成功

因账号原因个人待遇没能发放成功的,在退休管理科(服务大厅21-22号窗口)登记好新的养老金银行账号,带本人身份证、养老金银行账号复印件到基金结算中心(服务大厅6号窗口)办理。因死亡不能领取的,带办理人的身份证原件及复印件、与享受待遇人的关系证明至基金结算中心(服务大厅6号窗口)办理。 

 

 

 

莱阳市人才服务中心业务办理流程 

一、人才流动工作

(一)市内流动

1、市内企业间流动

所需材料:原单位解除合同证明,新接收单位的接收函,毕业证。

办理流程:携材料至人事代理科(服务大厅29号窗口)查询原单位代理情况及档案情况。查实后到人才服务中心(3号楼3305室)办理关系转接手续。

2.企业向机关事业单位流动

所需材料:人社局录用流动科调令,毕业证(个人代理人员携带个人代理合同书)。

办理流程:携材料至人事代理科(服务大厅29号窗口)查询档案情况。查实后到人才服务中心(3号楼3305室)办理手续。

3、个人代理人员向企业流动

所需材料:用人单位出具的接收函、个人代理人员合同书。

办理流程:携材料至人事代理科(服务大厅29号窗口)查询人事代理及档案相关情况。查实后到人才服务中心(3号楼3305室)办理手续。

注:失业人员在领取失业救济金期间需要流动的,须凭失业科出具的中止领取失业救济金证明方可按上述手续办理。

(二)市外流动

1.市外调入

所需材料:市内企业单位接收函,调动人员的毕业证。

办理流程:携带证件至人才服务中心(3号楼3305室)办理相关手续。

2.市内调出

所需材料:调出地人事部门的调档信,调动人员的毕业证、报到证。已办理个人代理人员携带个人代理合同书,已办理就业手续人员携带解除合同证明。

办理流程:携材料至人事代理科(服务大厅29号窗口)查询档案及代理情况,至人才服务中心(3号楼3305室)办理相关手续。

二、大中专毕业生工作

(一)网上签约

所需材料:企业所需材料:山东高校毕业生就业信息网预注册申请表、营业执照副本及加盖公章的复印件、组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件。毕业生有山东高校毕业生就业信息网账号密码即可。

办理流程:单位携所需材料至毕业生就业科(服务大厅30号窗口)办理开户等手续。

(二)报到、落户

所需材料:报到证、毕业证、户口迁移证。

办理流程:大中专毕业生报到后,至毕业生就业科(服务大厅30号窗口)办理落户手续。

(三)就业手续

所需材料:用人单位的接收函、就业协议书、毕业证、报到证

办理流程:携材料至人才引进流动科(服务大厅28号窗口),查实档案无异后,到人才服务中心(3号楼3305室)办理相关手续。未代理单位需先办理单位代理手续。

(四)改派

所需材料:与原单位解除就业协议的解约函、新接收单位所在地毕业生主管部门接收函、毕业证、报到证。

办理流程:携材料至毕业生就业科(服务大厅30号窗口)办理。

备注:需经市人社局或省人社厅办理的,须到相对应就业主管部门办理。

(五)调整(二次派遣)

所需材料:接收单位所在地毕业生主管部门出具的接收函、就业协议书、毕业证、报到证。

办理流程:携材料至毕业生就业科(服务大厅30号窗口)办理。

备注:需经市人社局或省人社厅办理的,须到相对应就业主管部门办理。

(六)转正定级

所需材料:企业就业毕业生需携干部行政介绍信复印件盖单位公章、毕业证;个人代理人员需携个人代理手册,一张两寸照片。

办理流程:企业就业毕业生携材料至毕业生就业科(服务大厅30号窗口)办理;个人代理人员携材料到人事代理科(服务大厅29号窗口)办理。

三、人事代理

(一)单位委托人事代理

所需材料:委托人事代理申请书、单位委托人事代理人员登记表和营业执照(副本)和组织机构代码证(副本)原件、复印件(加盖公章)各一份。

办理流程:携材料至人事代理科(服务大厅29号窗口)办理手续。

注:改制企业需出具委托人事代理申请书、单位委托人事代理人员登记表和营业执照(副本)或批准成立文件原件、复印件各一份以及改制企业证明。

(二)个人委托人事代理

所需材料:大中专毕业生需携带毕业证、报到证;单位辞职、辞退、解除合同人员需携带解除(终止)劳动合同证明、身份证;办理失业代理人员需提供与单位解除合同的证明和由原单位出具其符合办理失业的证明(即失业科出具的借档证明)、身份证。

办理流程:携证件至人事代理科(服务大厅29号窗口)办理手续。

(三)养老保险缴纳

2012年养老保险由银行代扣,相关事宜可咨询服务大厅28号窗口,或电话咨询:0535-3365516。

 

 

 

 

 

莱阳市城镇职工医疗保险事业处

业务办理流程

一、 职工医疗保险报销

(一)基本医疗联网医院住院报销流程

1、入院登记:参保人员携带社保卡或身份证办理入院登记手续。

2、住院管理:参保人员住院期间与医院签订住院协议,并积极配合医保人员的稽查工作,按要求提供必需的说明材料。

3、出院结算:参保人员出院时,符合即时结算条件的,只需支付个人负担的医疗费用。

(二)基本医疗异地不联网医院住院费用报销流程:

参保人员就医结束后,个人垫付医疗费用,转外治疗的携带原始发票、费用明细、住院病历复印件到转出医院办理结算手续;异地居住工作或急诊的携带原始发票、费用明细、住院病历复印件(挂档人员还需提供邮政储蓄存折复印件)到基本医疗科(37-39号窗口)办理报销手续。医疗费用报销时限:自报送之日2个月拨付。

(三)医保备案登记流程:

异地居住(工作)人员医保备案登记,到基本医疗科(37-39号窗口)办理。参保人员转外治疗需携带定点医院填写的《转诊审批表》报基本医疗科审核备案。

二、离休人员医疗费用报销流程

(一)离休人员住院时,请携带医疗保险证及所住医院填写的离休人员住院申报表到35-36号窗口办理住院手续。

(二)离休人员出院时,请携带以下材料到35-36号窗口办理:

(1)离休人员住院申报表;

(2)原始发票;

(3)住院费用明细单及出院小结;

(4)各种大型检查治疗及贵重药品审批单;

(5)异地及转外就医的请提供住院病历复印件一份。

(三)门诊单据交单时间及要求:

(1)每季度初的1-10日,由单位统一收交。

(2)每张门诊单据背面由本人或代理人签字,再由单位负责人或经办人签字,加盖单位印章(或老干协章)。

三、工伤保险流程:

(一)参保职工发生工伤2日内到二楼服务大厅41-42号窗口上报备案表、住院报告单;需到市外就医填写工伤转诊审批表。

(二)工伤医疗费报销需提供:备案表;工伤认定书;劳动能力鉴定结论;医疗费结算单据及复印件;门诊或住院病历复印件;费用明细;住院报告单或转诊审批表。     

(三)一次性医疗补助金申请需提供:工伤待遇审批表;工伤认定书;老工伤人员资格审核确认表;劳动能力鉴定结论;解除(终止)劳动合同证明书;企业缴纳社会保险费减少表;单位支付一次性伤残就业补助金的财务凭证及复印件。

(四)工亡待遇审批需提供以下资料:工伤待遇审批表、职工档案、工伤认定书、公安出具的死亡证明、供养亲属待遇审批表、供养亲属经济状况情况证明。

四、生育待遇审批流程

(一)生育待遇申领时需提供:女职工在烟台地区范围内生育的直接与定点医院联网结算,烟台地区以外生育的需提前到医保处审批,生育后由其所在单位携带生育待遇审批表;计生服务手册和出生证原件、复印件;医疗费用票据及复印件;剖宫产的提供住院病历复印件、《剖宫产情况登记表》;因生育引起疾病的需提供住院病历复印件、医疗费用明细;男职工的配偶生育需提供男职工单位证明信;结婚证原件、复印件;配偶身份证原件、复印件;配偶户籍所在村(居)委会的证明或失业证原件、复印件;异地就医的提供《异地生育情况登记表》。

(二)流产或引产待遇申领时需提供:未领计生服务手册的提供结婚证原件、复印件及单位出具的计生手术证明;避孕失败流产的提供独生子女证原件、复印件及单位出具的计生手术证明。另外还需提供门诊、住院病历、医疗费用凭据及复印件;检查化验报告单。

(三)实施其他计划生育手术申领时需提供:单位出具的计生手术证明;门诊、住院病历、医疗费用凭据及复印件。 

五、个人帐户科工作流程

(一)医疗转入:对方社保机构的医疗参保凭证和医疗变更信息表。(两者缺一不可)

(二)医疗转出:参保地社保机构的医疗参保凭证和医疗变更信息表。(两者缺一不可)

(三)退休补缴医疗:参照养老保险打印的退休人员审批表,确定补缴医疗年限。

六、结算科工作流程

(一)结算时间:企业每月11-16日,机关事业每月20-25日。

(二)流程:企业需提供医保处指定的收款收据,机关事业单位需提供山东省行政事业单位资金往来结算收据,所有单位还需预留单位开户银行、帐号及户名,各项保险费用将按时划拨到单位的银行账户上,由单位将款项付给参保人。

七、医疗保险住院稽查流程

(一)参保患者持社保卡(医保证)、入院通知单等到定点医院住院处办理住院登记手续。

(二)因各种原因未在48小时内办理住院登记的参保患者,应到医院医保办领取《补登证明》,持《补登证明》社保卡或医保证到住院处办理住院登记手续。

八、统筹病种鉴定流程

统筹病种患者在申报鉴定时,按规定时间持住院病历复印件、医保证复印件、两张一寸彩照,到莱阳中心医院、莱阳中医医院或烟台心理康复医院医保科报送资料。由医院医保科汇总报送医疗保险稽查33-34号窗口办理。属于非查体病种每个月25日后到医疗保险服务大厅33-34号窗口领取大病症,查体病种经查体鉴定合格后到医疗保险服务大厅33-34号窗口领取大病、慢病证。

 

 

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